# Constructor de Archivo de Auditoría y Evidencias

Debe vincular cada afirmación jurídica u operativa con la evidencia que realmente la sostiene: registros, representación, adhesión PRO, datos de envases, clasificaciones, declaraciones, pagos, resultados de marketplace, documentación técnica y correspondencia. También debe conservar fechas, versiones, procedencia, huellas de integridad y la regla de conservación aplicable.

> Generado ≠ presentado ≠ aceptado ≠ auditoría superada ≠ archivado jurídicamente.

Canonical: https://beyogluprofessional.com/es/templates/audit-evidence-retention

## Legal control layer

Conforme al Reglamento (UE) 2025/40, la documentación técnica PPWR y la Declaración UE de Conformidad se conservan cinco años para envases de un solo uso y diez años para envases reutilizables desde su introducción en el mercado.

La lógica PPWR de diez días se limita a la solicitud motivada pertinente de una autoridad nacional sobre documentación técnica. No es un plazo universal para auditorías RAP, PRO, fiscales o de marketplace.

Los plazos nacionales RAP, PRO, fiscales, contables y contractuales dependen del tipo de registro. Si no existe una regla verificada almacenada, el motor mantiene el plazo como no resuelto.

SHA-256 puede demostrar si cambiaron los bytes conservados. No prueba emisor, autenticidad jurídica, presentación, aceptación ni archivo electrónico cualificado.

Official EU source: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj

EU27 country contexts: 27/27
Safety boundaries: generated-not-submitted, response-package-not-authority-accepted, retention-expiry-not-deletion-authorisation, sha256-integrity-not-authenticity, browser-local-not-qualified-legal-archive, marketplace-pro-audit-not-generic-ppwr-ten-day-rule

## How it works

1. **Defina el alcance** — Seleccione entidad jurídica, Productor RAP, país y periodo.
2. **Registre evidencias** — Añada los archivos reales y documente emisor, fechas, referencia y afirmación respaldada.
3. **Construya el linaje** — Preserve sustituciones y el motor de origen de cada registro.
4. **Aplique conservación** — Calcule PPWR 5/10 años solo cuando sea aplicable y deje sin resolver los plazos nacionales no verificados.
5. **Verifique integridad** — Obtenga huellas de los bytes y evalúe por separado procedencia y emisor.
6. **Registre la solicitud** — Capture organismo, vía jurídica, referencia, periodo, afirmaciones y plazo controlador.
7. **Detecte brechas** — Identifique archivos, hash, procedencia, conservación y diferencias de kg.
8. **Aplique retenciones** — Bloquee la revisión de borrado ante investigación, litigio, corrección u otra necesidad de preservación.
9. **Genere la respuesta** — Cree el registro completo o un paquete minimizado para la solicitud concreta.

## Natural questions

### ¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros PPWR?
La documentación técnica PPWR y la Declaración UE de Conformidad se conservan cinco años para envases de un solo uso y diez años para reutilizables. Otros registros pueden seguir reglas distintas.

### ¿La regla PPWR de cinco años se aplica a todas las facturas y declaraciones RAP?
No. La regla de documentación técnica PPWR no debe generalizarse a registros nacionales RAP, PRO, fiscales o contables no relacionados.

### ¿Tengo diez días para contestar cualquier auditoría RAP?
No. La lógica de diez días corresponde a la solicitud motivada pertinente de documentación técnica por una autoridad nacional.

### ¿SHA-256 demuestra autenticidad?
No. Demuestra integridad de los bytes frente a la huella registrada; autenticidad y procedencia del emisor requieren evidencia separada.

### ¿Puedo borrar evidencias cuando vence el plazo calculado?
No automáticamente. El vencimiento activa una revisión humana y pueden existir auditorías, retenciones, correcciones u otras obligaciones.

### ¿Qué debe contener un archivo de auditoría RAP?
Debe vincular cada afirmación con registros, representación, PRO, envases, declaraciones, pagos, documentación técnica y correspondencia, conservando fecha, versión y procedencia.

### ¿Debo enviar todo el archivo a una autoridad o PRO?
La respuesta debe ajustarse al alcance realmente solicitado. El motor separa evidencia directa, de apoyo, potencialmente irrelevante y sensible.

### ¿Qué ocurre después de corregir una declaración?
La versión sustituida debe mantenerse vinculada a la nueva para explicar qué se declaró, corrigió y utilizó en cada momento.

### ¿Generar un ZIP de respuesta significa que la autoridad lo aceptó?
No. Generación significa preparación; presentación y aceptación necesitan evidencia externa real.

### ¿Este archivo local del navegador es un archivo electrónico jurídicamente cualificado?
No. El motor no afirma estatus WORM, servicio de confianza cualificado ni archivo certificado.