# Denetim ve Kanıt Dosyası Oluşturucu

Denetim dosyası; kayıt, temsil, PRO katılımı, ambalaj verileri, sınıflandırma, beyanname, ödeme, pazaryeri sonucu, teknik dokümantasyon ve yazışma gibi her hukuki veya operasyonel iddiayı onu gerçekten destekleyen kanıta bağlamalıdır. Tarih, sürüm, kaynak geçmişi, bütünlük izi ve saklama kuralı da korunmalıdır.

> Üretildi ≠ sunuldu ≠ kabul edildi ≠ denetim geçildi ≠ hukuki olarak arşivlendi.

Canonical: https://beyogluprofessional.com/tr/templates/audit-evidence-retention

## Legal control layer

Regulation (EU) 2025/40 kapsamında PPWR teknik dokümantasyonu ve AB Uygunluk Beyanı, tek kullanımlık ambalajlarda piyasaya arzdan itibaren beş yıl; yeniden kullanılabilir ambalajlarda on yıl saklanır.

PPWR’deki on günlük cevap mantığı yalnız ilgili gerekçeli ulusal otorite teknik doküman talebi için uygulanır. Genel EPR otoritesi, PRO, vergi veya pazaryeri denetimleri için evrensel süre değildir.

Ulusal EPR, PRO, vergi, muhasebe ve sözleşmesel saklama süreleri kayıt türüne göre değişir. Doğrulanmış kural yoksa motor süre uydurmaz ve durumu çözümlenmemiş bırakır.

SHA-256 saklanan byte’ların değişip değişmediğini gösterebilir. Belgeyi kimin düzenlediğini, hukuki özgünlüğü, sunumu, kabulü veya nitelikli elektronik arşivi kanıtlamaz.

Official EU source: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj

EU27 country contexts: 27/27
Safety boundaries: generated-not-submitted, response-package-not-authority-accepted, retention-expiry-not-deletion-authorisation, sha256-integrity-not-authenticity, browser-local-not-qualified-legal-archive, marketplace-pro-audit-not-generic-ppwr-ten-day-rule

## How it works

1. **Denetim kapsamını belirleyin** — Tüzel kişi, EPR Üreticisi, ülke ve beyan dönemini seçin.
2. **Kanıtları sicile alın** — Gerçek dosyaları ekleyin; düzenleyen, tarih, referans ve desteklediği iddiayı kaydedin.
3. **Kanıt silsilesini kurun** — Eski-yeni sürüm ilişkisini ve belgenin geldiği motoru koruyun.
4. **Saklama kuralını uygulayın** — Yalnız uygulanabilir PPWR 5/10 yıl kuralını hesaplayın; doğrulanmamış ulusal süreyi uydurmayın.
5. **Bütünlüğü doğrulayın** — Byte’ları parmak iziyle doğrulayın; kaynak ve düzenleyen kanıtını ayrı değerlendirin.
6. **Talebi kaydedin** — Talep eden kurum, hukuki yol, referans, dönem, istenen iddialar ve son tarihi kaydedin.
7. **Boşlukları bulun** — Eksik dosya, hash, kaynak, saklama kuralı ve kilogram uyuşmazlıklarını tespit edin.
8. **Koruma uygulayın** — Soruşturma, ihtilaf, düzeltme veya başka saklama ihtiyacında silme incelemesini engelleyin.
9. **Yanıt paketini üretin** — Tam kanıt sicili veya yalnız talebe yanıt veren minimize edilmiş paket oluşturun.

## Natural questions

### PPWR kayıtları ne kadar süre saklanmalı?
PPWR teknik dokümantasyonu ve AB Uygunluk Beyanı için tek kullanımlık ambalajlarda beş yıl, yeniden kullanılabilir ambalajlarda on yıl kuralı uygulanır. Diğer EPR, PRO, vergi ve ticari kayıtlar farklı kurallara tabi olabilir.

### PPWR'deki beş yıllık süre her EPR faturası ve beyannamesi için geçerli mi?
Hayır. PPWR teknik doküman saklama kuralı, ilgisiz ulusal EPR, PRO, vergi veya muhasebe kayıtlarına genellenemez.

### Her EPR denetimine on gün içinde cevap vermek zorunda mıyım?
Hayır. On günlük PPWR mantığı ilgili gerekçeli ulusal otorite teknik doküman talebi içindir. Diğer taleplerde kendi kontrol eden son tarih kullanılır.

### SHA-256 belgenin özgün olduğunu kanıtlar mı?
Hayır. Kaydedilen parmak iziyle karşılaştırıldığında byte bütünlüğünü gösterir. Özgünlük ve düzenleyen kaynak geçmişi ayrı kanıt gerektirir.

### Saklama süresi bittiğinde kanıtı silebilir miyim?
Otomatik olarak hayır. Sürenin dolması yalnız insan incelemesini tetikler. Açık denetim, koruma kararı, düzeltme veya başka yükümlülükler saklamayı gerektirebilir.

### EPR denetim dosyasında hangi belgeler olmalı?
Her iddia; kayıt, temsil, PRO, ambalaj, beyanname, ödeme, teknik doküman ve yazışma kanıtlarıyla tarih, sürüm ve kaynak bilgisi üzerinden bağlanmalıdır.

### Otorite veya PRO'ya tüm arşivi göndermeli miyim?
Yanıt normalde gerçekten talep edilen kapsamla sınırlı olmalıdır. Motor doğrudan yanıtlayan, destekleyici, muhtemelen ilgisiz ve hassas inceleme gerektiren kanıtları ayırır.

### Düzeltilmiş beyannameden sonra ne olur?
Eski beyanname, hangi verinin ne zaman kullanıldığını açıklayacak şekilde yeni sürümüne bağlı olarak saklanmalıdır.

### Audit Response ZIP üretmek otoritenin yanıtı kabul ettiği anlamına gelir mi?
Hayır. Paket üretimi yalnız hazırlıktır. Sunum ve kabul için gerçek harici kanıt gerekir.

### Bu tarayıcı arşivi hukuken nitelikli elektronik arşiv midir?
Hayır. Bu yüzey tarayıcıda çalışan kanıt yönetim aracıdır; WORM veya nitelikli güven hizmeti statüsü iddia etmez.