Registros técnicos
Conforme al Reglamento (UE) 2025/40, la documentación técnica PPWR y la Declaración UE de Conformidad se conservan cinco años para envases de un solo uso y diez años para envases reutilizables desde su introducción en el mercado.
Motor de control de auditoría y evidencias
Construya la cadena probatoria. Defienda cada afirmación de cumplimiento.
Organice las evidencias RAP de envases y PPWR por afirmación, país, periodo, procedencia, regla de conservación, retención preventiva y solicitud de auditoría. Genere paquetes de divulgación específicos sin presentar un ZIP como dictamen de auditoría o archivo jurídico.
Control de evidencias UE27Linaje afirmación-evidenciaConservación PPWR 5/10 añosDivulgación por solicitudIntegridad SHA-256Sin borrado automático
Respuesta directa
¿Qué debe contener un archivo de auditoría RAP?
Debe vincular cada afirmación jurídica u operativa con la evidencia que realmente la sostiene: registros, representación, adhesión PRO, datos de envases, clasificaciones, declaraciones, pagos, resultados de marketplace, documentación técnica y correspondencia. También debe conservar fechas, versiones, procedencia, huellas de integridad y la regla de conservación aplicable.
Generado ≠ presentado ≠ aceptado ≠ auditoría superada ≠ archivado jurídicamente.Capa de control jurídico
Cada clase de registro puede tener reglas distintas.
No toda auditoría tiene 10 días
La lógica PPWR de diez días se limita a la solicitud motivada pertinente de una autoridad nacional sobre documentación técnica. No es un plazo universal para auditorías RAP, PRO, fiscales o de marketplace.
Sin plazos inventados
Los plazos nacionales RAP, PRO, fiscales, contables y contractuales dependen del tipo de registro. Si no existe una regla verificada almacenada, el motor mantiene el plazo como no resuelto.
Hash ≠ autenticidad
SHA-256 puede demostrar si cambiaron los bytes conservados. No prueba emisor, autenticidad jurídica, presentación, aceptación ni archivo electrónico cualificado.
Workspace de evidencias
Un único plano de control para las evidencias de cumplimiento
Vincule archivos con afirmaciones, preserve versiones, calcule solo reglas verificadas, gestione solicitudes y divulgue únicamente lo necesario.
01
EU27Alcance
Debe vincular cada afirmación jurídica u operativa con la evidencia que realmente la sostiene: registros, representación, adhesión PRO, datos de envases, clasificaciones, declaraciones, pagos, resultados de marketplace, documentación técnica y correspondencia. También debe conservar fechas, versiones, procedencia, huellas de integridad y la regla de conservación aplicable.
02
0Inventario de evidencias
Todavía no se ha añadido evidencia.
03
LINAJE · 0Afirmaciones y linaje
Preserve sustituciones y el motor de origen de cada registro.
04
SIN PLAZOS INVENTADOSConservación
Los plazos nacionales RAP, PRO, fiscales, contables y contractuales dependen del tipo de registro. Si no existe una regla verificada almacenada, el motor mantiene el plazo como no resuelto.
| Afirmación respaldada | Estado | Vence | Reglas | PPWR |
|---|
05
SHA-256Integridad y procedencia
SHA-256 puede demostrar si cambiaron los bytes conservados. No prueba emisor, autenticidad jurídica, presentación, aceptación ni archivo electrónico cualificado.
0Completitud
0SHA-256
0Procedencia
0Sensible / revisar antes de divulgar
SHA-256 puede demostrar si cambiaron los bytes conservados. No prueba emisor, autenticidad jurídica, presentación, aceptación ni archivo electrónico cualificado.
06
0Solicitud de auditoría
La lógica PPWR de diez días se limita a la solicitud motivada pertinente de una autoridad nacional sobre documentación técnica. No es un plazo universal para auditorías RAP, PRO, fiscales o de marketplace.
Plazo controlador: Ninguno
Todavía no se ha añadido solicitud de auditoría.
07
0Brechas y conciliación
Identifique archivos, hash, procedencia, conservación y diferencias de kg.
Conciliación de cantidades: Ninguno
0%Completitud
0%Integridad
0%Procedencia
0%Certeza de conservación
100%Cobertura de solicitud
100%Conciliación
100%Seguridad de retención
08
0Retenciones y revisión de borrado
Ninguna evidencia se elimina automáticamente.
No hay retención preventiva activa.
Ninguna evidencia se elimina automáticamente.
09
EXPORTARExportar
Generado ≠ presentado ≠ aceptado ≠ auditoría superada ≠ archivado jurídicamente.
Resumen de Auditoría PDF
Resumen A4 corporativo con preparación, índice de evidencias y estado de conservación.
Registro de Evidencias XLSX
Registro de evidencias para preparación de auditoría y conciliación.
Registro de Conservación XLSX
Reglas, estados, cálculos de vencimiento e indicadores de revisión de borrado.
Índice de Respuesta XLSX
Índice de divulgación específico de la solicitud.
Manifiesto de Integridad JSON
Manifiesto portable de integridad, brechas, solicitudes y límites.
ZIP Completo de Evidencias
Todos los archivos locales de evidencia más el manifiesto de integridad.
Informe de Brechas de Evidencia PDF
Informe detallado de brechas y conciliación con la plantilla A4 corporativa.
Informe de Brechas de Evidencia JSON
Registro portable de brechas, linaje, preparación y conciliación.
ZIP de Respuesta de Auditoría
Solo evidencias directas/de apoyo no sensibles para la solicitud seleccionada.
Cómo funciona
De archivos dispersos a una cadena probatoria defendible
Defina el alcance
Seleccione entidad jurídica, Productor RAP, país y periodo.
Registre evidencias
Añada los archivos reales y documente emisor, fechas, referencia y afirmación respaldada.
Construya el linaje
Preserve sustituciones y el motor de origen de cada registro.
Aplique conservación
Calcule PPWR 5/10 años solo cuando sea aplicable y deje sin resolver los plazos nacionales no verificados.
Verifique integridad
Obtenga huellas de los bytes y evalúe por separado procedencia y emisor.
Registre la solicitud
Capture organismo, vía jurídica, referencia, periodo, afirmaciones y plazo controlador.
Detecte brechas
Identifique archivos, hash, procedencia, conservación y diferencias de kg.
Aplique retenciones
Bloquee la revisión de borrado ante investigación, litigio, corrección u otra necesidad de preservación.
Genere la respuesta
Cree el registro completo o un paquete minimizado para la solicitud concreta.
Preguntas naturales
Respuestas sobre auditoría y conservación
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros PPWR?
La documentación técnica PPWR y la Declaración UE de Conformidad se conservan cinco años para envases de un solo uso y diez años para reutilizables. Otros registros pueden seguir reglas distintas.
¿La regla PPWR de cinco años se aplica a todas las facturas y declaraciones RAP?
No. La regla de documentación técnica PPWR no debe generalizarse a registros nacionales RAP, PRO, fiscales o contables no relacionados.
¿Tengo diez días para contestar cualquier auditoría RAP?
No. La lógica de diez días corresponde a la solicitud motivada pertinente de documentación técnica por una autoridad nacional.
¿SHA-256 demuestra autenticidad?
No. Demuestra integridad de los bytes frente a la huella registrada; autenticidad y procedencia del emisor requieren evidencia separada.
¿Puedo borrar evidencias cuando vence el plazo calculado?
No automáticamente. El vencimiento activa una revisión humana y pueden existir auditorías, retenciones, correcciones u otras obligaciones.
¿Qué debe contener un archivo de auditoría RAP?
Debe vincular cada afirmación con registros, representación, PRO, envases, declaraciones, pagos, documentación técnica y correspondencia, conservando fecha, versión y procedencia.
¿Debo enviar todo el archivo a una autoridad o PRO?
La respuesta debe ajustarse al alcance realmente solicitado. El motor separa evidencia directa, de apoyo, potencialmente irrelevante y sensible.
¿Qué ocurre después de corregir una declaración?
La versión sustituida debe mantenerse vinculada a la nueva para explicar qué se declaró, corrigió y utilizó en cada momento.
¿Generar un ZIP de respuesta significa que la autoridad lo aceptó?
No. Generación significa preparación; presentación y aceptación necesitan evidencia externa real.
¿Este archivo local del navegador es un archivo electrónico jurídicamente cualificado?
No. El motor no afirma estatus WORM, servicio de confianza cualificado ni archivo certificado.