服务条款
本《服务条款》说明使用 Beyoğlu Professional PPWR-EPR 网站、合规工具、工作区、API 及托管服务时适用的商业和运营规则。同时也明确这些通用条款不能替代什么:例如某一成员国的专门授权、订单表,或由某一 Beyoğlu 法律实体明确承担特定合同义务或法定义务的其他委托文件。
合同文件的优先顺序
本条款适用于平台整体。它不会在事实上尚未成立法定授权关系的情况下,仅凭网站条款就产生该关系。
已经签署的订单表、成员国特定的 EPR 授权代表授权书、数据处理协议或其他专项委托文件,就其明确规定的事项具有优先效力。实际签约的法律实体会在相应文件中写明。我们不会让客户误以为同一家公司在整个欧盟承担所有受监管角色。
1. 企业身份
企业身份
目前服务按照以下结构运营。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 服务品牌 | Beyoğlu Professional — PPWR-EPR Compliance Services。 |
| 当前经营主体 | THEMİR MEDYA İNŞAAT İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ。 |
| 法律 / 行政地址 | Tatlısu Mah. Aziz Blv. Çağrı Sitesi B Blok No:48, İç Kapı No:42, 34774 Ümraniye, İstanbul, Türkiye。 |
| 税务登记 | 税号 8430730980 — Alemdağ Vergi Dairesi。 |
| 当前开发运营基地 | 土耳其伊斯坦布尔。 |
| 欧洲架构 | 采用分阶段落地方式。只有在相关欧洲法律实体或代表安排已经实际依法设立或完成任命后,我们才会将其描述为已设立。 |
| 签约主体 | 在适用的商业协议、订单表或监管授权文件中明确。 |
2. 适用用户
适用用户
Beyoğlu Professional 主要面向专业和商业用户,包括生产者、出口商、进口商、分销商、平台卖家、代发货商家、电商经营者,以及在欧洲市场经营或向欧洲市场销售的其他企业。
代表某一组织使用服务的人,视为其已获得在自身业务范围内代表该组织提供信息和指示所需的授权。
尽管本服务定位为企业对企业服务,但如果某个人依法享有不可排除的消费者权利,本条款不会取消这些法定权利。
3. 我们提供的服务
我们提供的服务
现阶段监管服务重点是包装 EPR 以及 PPWR 第 VIII 章相关运营。根据具体委托,服务可能包括生产者身份评估、成员国启用、注册管理、PRO 或其他体系参与、包装数据处理、申报与报告、监管付款管理、平台合规证明、证据留存、EPR 授权代表协调以及通过 API 处理交易数据。
除非专项书面委托明确纳入,否则本服务不会自动包括一般产品安全授权代表、CE 标志服务、产品符合性工作,也不代表已经覆盖 PPWR 其他章节中的全部技术要求。
4. 客户提供的信息
客户提供的信息
平台可以自动执行计算、工作流和申报,但无法把错误的源数据变成正确数据。
客户应当按照相关合规操作的合理需要,提供完整、最新且准确的信息。视具体事项而定,这可能包括法律实体资料、生产者身份、产品、包装材料及重量、供应商、履约路径、销售平台、目的成员国、包裹数量和报告期信息。
如发生重大变化,客户不得等到下一次法定申报才通知 Beyoğlu。为核对所提供信息的一致性,我们可以合理要求规格文件、发票、注册文件、包装记录或其他支持材料。
如果信息存在重大可靠性问题,Beyoğlu 可以拒绝处理、转入人工复核、要求更正,或暂停受影响的操作。
5. 标准定价
标准定价
专业服务费与监管资金属于不同性质的款项。
| 收费项目 | 标准处理方式 |
|---|---|
| 成员国启用 | 为客户建立并配置该国合规档案时一次性收取 €25 + 适用增值税。一旦启用工作已经开始,该费用不予退还。 |
| 已申报包裹 | 每个进入相关国家申报台账的包裹收取 €1 + 适用增值税。该费用属于 Beyoğlu Professional 的服务收入。 |
| EPR 监管费用 | 按实际适用的主管机关、生产者登记、PRO、体系、法定征费、税费、DRS、押金或其他监管收费计算。此类款项与 €1 包裹服务费分开。 |
| 定制实施 | 专用连接器、迁移、例外法律或运营项目以及其他非标准实施,可能需要另行书面约定范围和费用。 |
除非另有明确说明,Beyoğlu Professional 的价格均为未含增值税价格。服务发票适用何种增值税处理,按该项交易适用的税务规则确定。监管收费则依据具体国家和收款机构适用其自身税务处理,不能一概表述为“另加增值税”。
6. 包裹服务费何时产生
包裹服务费何时产生
标准包裹服务费在包裹进入相关国家合规台账时产生。我们收费的是实际发生的合规事件,而不是尚未履行的购物车或订单事件。
如果订单在发货前取消,并且从未形成需要报告的包裹,通常不会产生已申报包裹服务费。多个商品装在同一个已申报包裹中,只产生一次包裹费;一笔订单拆分为多个分别申报的包裹,则每个包裹分别计费。
后续发生商业退货,并不会当然消除最初已经发生的监管事件。是否可以作监管调整,应按照相关国家的报告规则和体系规则处理,而不是套用一般电商退款逻辑。
7. 成员国启用
成员国启用
“某国已启用”和“Beyoğlu 已成为法定 EPR 授权代表”不是同一件事。
成员国启用,是指客户在该国的合规路径已经配置到足以开始约定运营的程度。
如法律要求设立 EPR 授权代表,只有在接受授权的实体满足相关法律条件,并完成必要的任命、注册、接受或通知程序后,法定代表关系才实际成立。
软件中的状态标签不能创造一个事实上并不存在的法律代表关系。
8. 监管资金预备
监管资金预备
监管义务可能在主管机关、PRO 或体系实际收款之前逐步累积。因此,随着纳入范围的发货进入对应国家台账,平台可以计算并预留预计监管金额。
这种预留并不意味着 PPWR 本身要求所有生产者在发货当日向 Beyoğlu 预付款。其目的在于风险控制,确保在实际监管款项到期时有足够资金可以支付。
如果客户监管资金需要在付款前暂时保留,目标架构应使用持牌支付服务提供商、受保护的客户资金安排或其他法律上适当的第三方支付结构。监管资金必须与 Beyoğlu Professional 的服务收入和营运资金保持清晰区分。
如果监管资金不足,而继续处理会导致无资金覆盖的付款义务,或与已经接受的监管授权相冲突,Beyoğlu 可以暂停或限制受影响的合规操作。
9. 最终监管费用
最终监管费用
监管费用可能取决于材料、重量、包装类型、件数、生态调节、最低缴费、固定收费或其他国家级计费机制。
如果临时预留金额与最终依据申报、发票或适用费率确定的金额不同,监管余额将据实进行结算调整。
Beyoğlu 不会为了营销简单,把主管机关或 PRO 的费用包装成一个并不存在的欧盟统一“每包裹”价格。
10. API 与系统集成
API 与系统集成
客户可以通过 API、Webhook 或其他受支持的集成方式传输数据。自动化不会把源系统数据准确性的责任转移给 Beyoğlu。
客户仍应确保源系统发送正确的订单、包裹、目的地、SKU、数量和包装信息。API 凭据必须妥善保护,不得明知而暴露在公开代码中,也不得提供给未经授权的人。
为维护数据和监管完整性,Beyoğlu 可以采取重复检测、校验、速率限制、身份验证和异常路由等控制。
如果某一集成事件可能显著改变法律结果,例如新增成员国、新包装档案,或销售模式从 B2C 改为向经销商供货,该事件可以在完成异常复核前被阻止进入常规自动处理流程。
11. 主管机关和第三方
主管机关和第三方
政府门户、国家登记系统、PRO、体系运营商、销售平台、支付服务提供商以及其他外部系统均为独立组织。它们可以自行修改表格、接口、费率、处理时限、证明要求和服务可用性。
Beyoğlu 对其在自身委托范围内接受的工作负责。除非另有明确书面承诺,我们不保证某个独立第三方系统持续不间断运行,也不保证其在特定期限内作出决定。
12. 系统生成的文件
系统生成的文件
“已生成”“已提交”“已登记”和“已批准”是不同状态。
Beyoğlu 的工具和模板可以生成结构化注册申请、报告文件、授权书、证据包及其他合规记录。文件生成并不表示已经提交;提交也不表示已经获准。注册申请并不是注册号。对于法律要求主管机关接受的授权,已经准备好的授权书本身也不是接受证明。
相关证据记录应当反映该国家程序中实际达到的状态。
13. 法律和监管规则变化
法律和监管规则变化
欧盟及成员国包装 EPR 规则、实施法案、行政程序,以及 PRO 或体系规则都可能在客户关系存续期间发生变化。
当已经生效的法律变化使调整具有合理必要性时,Beyoğlu 可以更新工作流、数据要求、表格、报告逻辑或监管资金预留方法。
监管费率变化本身并不会自动改变 Beyoğlu 的专业服务定价。监管收费与专业服务费仍然是两类不同款项。
15. 暂停服务
暂停服务
如果存在监管资金不足、重大缺失或虚假数据、安全风险、禁止使用、尚未解决的法律资格问题、与法律冲突的指示,或其他重大合规风险,Beyoğlu 可以在合理必要的范围内暂停受影响的功能。
在可行情况下,暂停应限制在受影响的国家、交易或功能,而不是直接中止整个客户关系。
16. 终止
终止
软件或商业关系终止,并不会自动注销生产者登记,也不会自动终止已经成立的法定授权。
合同终止与完成下列法律和监管步骤必须区分:终止 EPR 授权代表授权、结束 PRO 关系、注销生产者、完成最终报告结算、支付尚未支付的监管费用,以及保存法律要求留存的历史证据。
这些事项应按照适用国家规则和具体委托文件办理。
17. 知识产权
知识产权
客户提供的企业、产品和包装数据仍属于客户的信息;Beyoğlu 仅在履行服务所合理必要的范围内取得使用权。
除非专项书面协议另有约定,Beyoğlu 保留其软件、设计、工作流、数据模式、验证规则、内容、数据库、合规方法以及其他专有材料中的权利。
18. 责任
责任
公开信息页面、软件工具和法定 EPR 授权代表委托并不会产生相同类型或程度的法律责任。
具体责任分配和任何约定的合同责任限制,应依据适用的订单表、授权文件以及适用法律确定。本通用条款不会排除或限制依法不得排除或限制的责任。
公开监管信息和工具同时受监管免责声明约束。
19. 适用法律与争议管辖
适用法律与争议管辖
与客户签约的具体法律实体、适用法律、管辖法院或其他争议解决安排,会在对应的订单表或其他商业委托文件中明确。
与特定国家法定义务有关的事项,无论合同选择何种法律,仍受该项义务本身适用的强制性法律规范约束。
如对商业委托、授权安排或本条款有疑问,可通过我们的联系页面提出。